Nous proposons à nos clients un outil performant d’information comptable en ligne.

Dans un monde où tout va toujours plus vite et où les pressions externes obligent à une efficacité accrue, cet outil offre un accès en temps réel à toute l’information utile et permet à ceux qui le souhaitent d’internaliser certaines fonctions comptables.

Il met à profit les possibilités offertes par les nouvelles technologies pour gérer quotidiennement votre entreprise « au plus près ».

Accessibles 7j/7 et 24h/24 par une simple connexion Internet, les solutions en ligne que nous proposons sont une déclinaison des logiciels professionnels que nous utilisons.

Entièrement sécurisées (avec un serveur et une liaison internet dédiés) et personnalisées (avec codes d’accès individuels), elles offrent une gamme de fonctionnalités au choix, allant de la simple consultation d’informations à la saisie des données.

Selon les modules qui vous intéressent, vous pouvez accéder à diverses informations ayant une influence sur la marche de votre entreprise, les télécharger (formats pdf, word, excel), les imprimer, et donc suivre certains postes sensibles en temps réel afin de mettre en place les actions qui s’imposent. Par exemple :

– vos données comptables : vos comptes annuels, les règlements de vos clients, les règlements à vos fournisseurs, vos emprunts, votre trésorerie, etc.

– vos indicateurs de gestion

– vos données fiscales

– vos données sociales comme les payes

– vos données juridiques ou administratives : statuts, K bis, bail, contrats, etc.

Ces services à la carte vous permettent d’interagir directement avec notre cabinet, de nous adresser des informations et / ou de saisir des données pour alimenter votre comptabilité.

Vous avez ainsi la possibilité :

– de nous poser des questions ou de nous mettre à disposition des documents de façon sécurisée (par exemple des contrats signés) ; vous recevez un accusé de réception quant à la prise en compte de votre envoi, avec le nom du collaborateur Fidextra qui s’en occupe et le délai de réponse éventuel ; vos envois bénéficient en outre d’un archivage automatique

– d’enregistrer vous-même vos écritures comptables courantes si vous le souhaitez, sur un véritable outil comptable de qualité, confortable, sûr et totalement compatible avec les nôtres ; vous pouvez à tout moment opter pour cette solution économique si vous avez de la disponibilité en interne ou au contraire y mettre fin et nous confier à nouveau la mission de saisie

– d’enregistrer vous-même les données variables de paye au fil de l’eau sur un outil adapté, totalement compatible avec notre logiciel : entrées et sorties d’effectifs, heures supplémentaires, jours de congé, absences, titres restaurant, augmentations, primes, etc. ; l’outil peut en outre être alimenté au « fil de l’eau », ce qui réduit le risque d’erreurs ou d’oublis.

– de gérer directement toutes les informations personnelles de chaque salarié indispensables à la gestion du personnel : état civil, RIB, salaire, formation, etc.

– de gérer les notes de frais sur un outil compatible avec l’outil comptable plutôt que sur Excel, afin de limiter les erreurs d’affectation et de TVA

– effectuer très simplement vos devis/factures et de suivre les règlements. Un tableau de bord vous présente de façon synthétique une vue d’ensemble de l’activité. L’outil propose également un export des écritures comptables.